On-Premise RAG-System mit mandantenfaehigem Aktenmanagement, automatisierten Uebersetzungen und maximaler Datensicherheit fuer internationale Anwaltskanzleien.
Eine international taetige Anwaltskanzlei – ein Legal-Startup mit Ambitionen im grenzueberschreitenden Rechtsverkehr – steht vor einer besonderen Herausforderung: Die sichere Verwaltung hochsensibler Mandantenakten ueber Laendergrenzen hinweg, unter Einhaltung strengster Datenschutzvorschriften und bei gleichzeitiger Gewaehrleistung effizienter Zusammenarbeit in mehreren Sprachen.
Im Rechtsbereich gelten besondere Vertraulichkeitsanforderungen. Das Anwaltsgeheimnis, Berufsgeheimnisse und strengste Compliance-Vorgaben erfordern ein Hoechstmass an Datensicherheit. Cloud-basierte Loesungen, bei denen Daten auf Servern von Drittanbietern gespeichert werden, sind fuer viele Kanzleien nicht akzeptabel – insbesondere wenn es um internationale Mandate geht, bei denen unterschiedliche Rechtsordnungen gelten.
Gleichzeitig muessen Anwaelte effizient arbeiten: Sie benoetigen schnellen Zugriff auf relevante Praezedenzfaelle, muessen grosse Dokumentenmengen durchsuchen, Vertraege in mehreren Sprachen analysieren und Mandantenakten lueckenlos fuehren. Traditionelle Dokumentenmanagementsysteme stossen hier an ihre Grenzen.
Anwaltskanzleien unterliegen dem Berufsgeheimnis und strengsten Datenschutzvorschriften. Mandanteninformationen duerfen unter keinen Umstaenden in die Haende Dritter gelangen. Dies erfordert eine Loesung, bei der die Daten das Unternehmen nicht verlassen – und trotzdem moderne KI-Funktionalitaeten bietet.
Gemeinsam mit der Kanzlei haben wir ein massgeschneidertes RAG-System (Retrieval Augmented Generation) entwickelt, das vollstaendig on-premise betrieben wird. Saemtliche Daten – Mandantenakten, Vertraege, Korrespondenz, Rechtsrecherchen – verbleiben auf den eigenen Servern der Kanzlei. Kein Byte verlaesst die firmeneigene Infrastruktur.
Das System nutzt lokal betriebene Sprachmodelle, die speziell fuer juristische Anwendungsfaelle optimiert wurden. So profitiert die Kanzlei von modernster KI-Technologie, ohne Kompromisse bei der Datensicherheit eingehen zu muessen.
Das System bietet eine vollstaendige, mandantenfaehige Aktenverwaltung. Jeder Mandant hat einen abgeschotteten Bereich, auf den nur autorisierte Anwaelte und Mitarbeitende zugreifen koennen. Zugriffsrechte werden granular vergeben und jeder Zugriff wird lueckenlos protokolliert.
Fuer die Zusammenarbeit mit Partnerkanzleien im Ausland bietet das System sichere Kommunikationskanaele. Dokumente koennen verschluesselt geteilt werden, ohne dass sie die On-Premise-Infrastruktur dauerhaft verlassen. Temporaere, zeitlich begrenzte Freigaben ermoeglichen die grenzueberschreitende Zusammenarbeit unter voller Kontrolle.
Das integrierte Uebersetzungsmodul uebersetzt juristische Dokumente automatisch in ueber fuenf Sprachen. Die Uebersetzungen werden von dem lokal betriebenen Sprachmodell durchgefuehrt und verlassen die Kanzlei-Infrastruktur nicht. Juristische Fachterminologie wird dabei korrekt uebertragen.
Der KI-Assistent ermoeglicht eine intelligente Recherche ueber den gesamten Dokumentenbestand der Kanzlei. Anwaelte koennen in natuerlicher Sprache nach Praezedenzfaellen, Vertragsklauseln oder Rechtsgrundlagen suchen und erhalten praezise, quellenbasierte Antworten mit direkten Verweisen auf die Originaldokumente.
Fuer bestimmte Anwendungsfaelle – etwa die Weitergabe von Vertragsmustervon oder die Schulung neuer Mitarbeitender – bietet das System eine automatische Anonymisierungsfunktion. Personenbezogene Daten und mandantenspezifische Informationen werden automatisch erkannt und maskiert.
Die Implementierung des On-Premise RAG-Systems hat die Arbeitsweise der Kanzlei grundlegend veraendert und sowohl die Effizienz als auch die Sicherheit auf ein neues Niveau gehoben.
Das On-Premise RAG-System von mpol.ch bietet Anwaltskanzleien und Legal-Startups ein Hoechstmass an Datensicherheit bei gleichzeitig modernster KI-Funktionalitaet. Mandantenakten bleiben unter voller Kontrolle, waehrend automatisierte Uebersetzungen, intelligente Recherche und effizientes Aktenmanagement den Kanzleialltag revolutionieren. Ideal fuer Kanzleien, die Sicherheit und Innovation verbinden moechten.